Uma das obrigações fiscais impostas pela SEFAZ é receber e armazenar todas as Notas Fiscais emitidas contra sua empresa, porém nem sempre o emissor (no caso, fornecedores e parceiros comerciais) conseguem disponibilizar de forma automática e eficiente estes documentos para sua empresa.

Diante desta dificuldade, a SEFAZ disponibiliza um canal de integração onde é possível recuperar todos os documentos válidos emitidos contra sua empresa após chegar no Ambiente Nacional.

Nossa solução realiza o monitoramento deste recurso e realiza o download dos arquivos de forma automática e transparente disponibilizando em um diretório no seu servidor, assim como realiza a guarda destes documentos durante a vigência do plano contratado em nosso servidor na Nuvem pelo prazo determinado em lei, mantendo uma segunda camada de segurança.

Este recurso também agiliza e permite automatizar o processo de integração dos documentos de Entrada no seu ERP, de forma transparente e sem interferência manual (mediante recurso disponível no seu ERP).

Assim como a identificação dos documentos é importante realizar os "manifestos do destinatário" destes documentos, conforme previsto no processo de NFe e garantindo a integridade fiscal da sua empresa. Este recurso está disponível em nossa solução web, permitindo que o contribuinte realize os registros de manifestos abaixo:

• Ciência da Emissão: recebimento pelo destinatário ou pelo remetente de informações relativas à existência de NF-e em que esteja envolvido, quando ainda não existem elementos suficientes para apresentar uma manifestação conclusiva;
• Confirmação da Operação: manifestação do destinatário confirmando que a operação descrita na NF-e ocorreu exatamente como informado nesta NF-e;
• Operação não Realizada: manifestação do destinatário reconhecendo sua participação na operação descrita na NF-e, mas declarando que a operação não ocorreu ou não se efetivou como informado nesta NF-e;
• Desconhecimento da Operação: manifestação do destinatário declarando que a operação descrita da NF-e não foi por ele solicitada;

      Conforme definido pela SEFAZ.

Mais informações sobre Manifestos do Destinatário podem ser obtidas no site da SEFAZ.

Visando ter um melhor controle documental dos processos de documentos de entrada emitidos contra seus contratantes, levantamos as seguintes necessidades e oportunidades operacionais a serem atendidos com a nossa solução através do serviço DFe disponibilizado pela SEFAZ:

		Identificar todos os documentos fiscais (NFe e CTe) emitidos contra seus contratantes, assim como eventos relacionados aos mesmos, usando o serviço DFe da SEFAZ;
		Manter o arquivamento de forma organizada e de fácil localização dos documentos recuperados pela SEFAZ em ambiente Web, com acesso restrito pelo cliente;
		Disponibilizar os arquivos XML recuperados pelo processo DFe de forma automática em um diretório no servidor do cliente para consumo pelos respectivos sistemas contábeis e ERP;
		Permitir o registro e transmissão de Manifestos do Destinatário das Notas Fiscais de Entrada a fim de assegurar a consistência fiscal de suas operações e se antecedendo às possibilidades de vigência de obrigações para este recurso a ser definido pela SEFAZ;
		Permitir identificar pelos interessados os documentos fiscais (NFe e CTe) emitidos indevidamente contra seus contratantes, assim como identificar eventuais cancelamentos ou cartas de correções inerentes a documentos considerados válidos;
		Permitir ao cliente se anteceder em relação a escrituração dos documentos fiscais, análises de incidentes fora do processo correto;
		Permitir integração automática entre os clientes e seus respectivos contadores, com acesso simultâneo e compartilhado ao ambiente web assim como permitir baixar automaticamente os arquivos diretamente no servidor do Contado. Isso implica na redução de processos pessoais de solicitação de arquivos aos seus contratantes, assim como a redução do trabalho dos contratantes em relação a se atentar sobre a obrigação do envio dos arquivos (corretos, pois eventualmente enviam as DANFEs em vez do XML) à contabilidade. (serviço opcional)

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